Напомним, как организовать тематический форум всем, кто желает провести классический формат мероприятия н своей территории по выбранной теме, для различных категорий участников.
Форумы по проблемам — отличный способ поделиться образовательной информацией о проблемах с вашим сообществом и привлечь потенциальных участников в свою структуру. Независимо от того, принимает ли ваше мероприятие формат дискуссии, виртуального мероприятия или чего-то еще, основные шаги для планирования успешного мероприятия одинаковы. Найдите наши передовые методы ниже. Прежде всего, не забудьте адаптировать свой контент и формат к вашей аудитории и сообществу для достижения максимального эффекта.
Основы
Тематические форумы позволяют сообществу вести диалог по текущим событиям или вопросам, имеющим отношение к внутренней и внешней политике организации или управленческой структуры. Мы рекомендуем выбрать одну тему, на которой будет сосредоточено ваше мероприятие, например, малый бизнес, любовь к Отечеству или вопросы молодёжи. Форум по проблемам может быть структурирован одним из многих способов. Рассмотрим следующие форматы.
Дискуссия
Пригласите от трех до пяти экспертов или лидеров сообщества для модерируемого обсуждения вопроса. Эксперты обсудят проблему друг с другом, задав вопросы или отреагируют на взгляды и мнения других членов группы. Дайте время ответить на вопросы аудитории.
Тематический форум включает взгляд эксперта по проблеме. Лидер сообщества или группа авторитетов могут начать обсуждение до того, как члены сообщества зададут вопросы. Или вы можете подумать о том, чтобы собрать вместе разные группы участников для обсуждения проблемы друг с другом, вместо того, чтобы приглашать специального гостя для ответа на вопросы.
Как организовать тематический форум онлайн
Онлайн-формат форума в точности похоже на собрание реальное, за исключением того, что оно происходит через специальные сайты (программы) в интернет. Этот тип встречи — отличный выбор, если ваши докладчики или участники рассредоточены или если всем сложно собраться в одном месте.
Выбирайте отличных ораторов
Пригласите докладчиков с продемонстрированными знаниями или личным опытом решения выбранной вами проблемы. Обдумайте цели своей программы и пригласите людей, которые, по вашему мнению, лучше всего смогут достичь этих целей.
Например, если ваше мероприятие посвящено важности женщин в областях науки, технологий, инженерии, подумайте о том, чтобы пригласить женщину из этой области, которая сможет описать препятствия, с которыми она сталкивается в своей карьере. Пригласите докладчиков в письменной форме (можно по электронной почте) как минимум за три недели.
Если вы приглашаете более одного спикера, обязательно разделите обязанности по темам и убедитесь, что спикеры знают, кто присоединится к ним на форуме, и темы, которые будут обсуждать другие спикеры. Узнайте больше о том, как бесплатно получить отличных ораторов.
Сделайте ваш форум инклюзивным
Обязательно разнообразьте своих спикеров, а также свою аудиторию, чтобы мероприятие получилось запоминающимся. Убедитесь, что ваше мероприятие доступно для всех участников. Подумайте о работе в коалиции, чтобы спланировать и продвигать свое мероприятие. Это позволит вам разделить задачу планирования, охватить больше людей, увеличить членство в ваей структуре и получить дополнительную информацию.
Оптимизируйте логистику
Запланируйте форум вашей проблемы в удобное время и в удобном месте. Возможные варианты включают местную школу, общественный центр, библиотеку, предприятие или открытую площадку на свежем воздухе. Сосредоточены на безопасности? Подумайте о том, чтобы провести мероприятие в зарытом режиме.
Хотите охватить людей из большого географического региона и не можете собрать всех в одном месте? Тогда ответом может быть рассылка по электронной почте, общение через соцсети, личный звонок по телефону. Если вы организуете выступление эксперта через интернет, вам нужно будет изучить варианты конференц-связи.
Пригласите местные и региональные СМИ
Отправьте информационное сообщение, уведомляющее средства массовой информации о вашем мероприятии за три-пять дней. Выделите центральное, свободное пространство рядом с электрическими розетками для телеоператоров и репортеров, чтобы у них была прямая видимость основных событий вашего мероприятия.
Продвигайте площадку
Тематический форум по проблемам поможет начать обсуждение вопросов, важных для вашего сообщества. Но не забывайте, что это также будет полезным инструментом и опытом по организации мероприятия. Нужно заранее укомплектовать стойку регистрации. Регистрируйте участников на специальном бланке, раздайте значки, наклейки, литературу. Материалы можно заказать онлайн.
Последующие действия
Поблагодарите докладчиков и модератора сразу и далее письмами или телефонными звонками. Успешное сотрудничество основано на успешных отношениях! Не забудьте сделать фотографии и видео этого мероприятия, чтобы и другие знали, как организовать тематический форум на основе уже вашего опыта.
Организация праздникаСценарии | Сценарии событий и мероприятий
© ПАСПЕР
Подписывайтесь на наши группы социальных сетях, чтобы первым получать свежие материалы:
- Наша группа ОДНОКЛАССНИКИ
- Наша группа ВКОНТАКТЕ
