Методические рекомендации по проведению торжественных мероприятий и приемов с вручением областных наград в рамках празднования юбилея региона (области, республики).

Как правило, правительством региона утверждается план основных мероприятий празднования юбилея области, включающий: церемонии награждения областными, государственными и профильными наградами, открытие новых или реконструированных объектов, массовые спортивные, образовательные и культурные события. Задача нашей редакции сайта помочь вам разобраться в массе культурных проектов, которые включаются в общий план мероприятий.

Методика подготовки торжественных мероприятий

Существует множество видов проведения мероприятий, успех которых напрямую зависит от подготовительной работы. Методика подготовки в своей основе — общая для всех.

Предлагаемые методические рекомендации позволяют упорядочить и систематизировать подготовку и проведение мероприятий любых видов, включают в себя не только разъяснения по организационным вопросам, но и типовые сценарные планы.

Одним из важных элементов подготовительной работы является оформление площадки. Для достижения наибольшего эффекта в оформлении сценического пространства (площадки) желательно использовать специальную брендированную символику региона (плакаты, ширмы, одежда с логотипом, символом региона, компании, организации): баннеры (полотно различных форм и размеров с изображением, информацией или рекламой), виндеры (уличные переносные флаги), пресс-волы (задник, ширма), флаги, видеоряд на экране, тематические фото и велком-зоны (место для приветствия гостей), композиции и инсталляции (графические, как правило видео композиции), воздушные шары в цветах флага и герба области и т.п.

При подготовке мероприятий рекомендовано участие следующих специалистов: режиссеров, технического персонала (инженеры сцены, звукорежиссеры, режиссеры видеомонтажа), видеооператоров, фотографов, ведущих, аниматоров и т.д.

Техническое обеспечение мероприятия

Важную роль играет и техническое обеспечение мероприятия. Можно использовать комплект акустической аппаратуры: микшерный пульт, колонки, радио и шнуровые микрофоны, мониторы, прострелы, микрофонные стойки, ноутбуки, коммутацию (шнуры должны быть аккуратно разложены и скрыты от зрителей), экраны для прямой трансляции и воспроизведения видеоконтента, световой микшерный пульт и сценические световые приборы, лазерное шоу, пушки следящего света, генераторы дыма, другое оборудование, обеспечивающее различные спецэффекты (световые приборы используются, если мероприятие проводится не в дневное время или в помещении).

Вид мероприятия также предусматривает определенный облик ведущих. Одежда на торжественном собрании должна быть праздничной: ведущая в вечернем платье в пол, ведущий в костюме. Цвета платья и костюма должны сочетаться. Если это уличное мероприятие, ведущая может надеть брючный костюм, коктейльное платье. Форма одежды для спортивных мероприятий — брендированная современная или спортивная, обувь соответствует выбранному стилю. Требования к ведущим: умение работать с планшетом, различными видами микрофонов (радиомикрофон, микрофон на стойке, головная гарнитура), подготовка текста с правильными акцентами согласно знакам препинания и речевой выразительности.

Перед началом мероприятий возможно проведение мастер-классов (практический показ мастера в том или ином виде деятельности, с обучением) и интерактивных программ (взаимодействие со зрителем, посетителем) с участием мастеров декоративно-прикладного искусства и творческих коллективов. На них зрители смогут изготовить сувениры, спеть, станцевать, поиграть в традиционные народные игры, например.

Соответствующим образом оформляются и тематические театрализованные площадки. Один из примеров оформления: хозяин, хозяйка и их дети встречают гостей и угощают традиционными блюдами, знакомят с местными обычаями и обрядами.

Целесообразно привлечь информационных партнеров и региональных товаропроизводителей, организовать административное привлечение и рекламу в СМИ.

Для проведения мероприятия желательно привлекать волонтеров: для встреч и кураторства коллективов, распределения раздаточного материала и т.д. Волонтеры (добровольцы по-русски) должны быть одеты в брендированную одежду (одежда с логотипом, символом региона, компании, организации).

На мероприятиях любого формата должна быть обязательно предусмотрена зона регистрации.

Рекомендуется обеспечить доступность всех творческих площадок, активностей, основного сценического пространства, учесть, где будут располагаться почетные гости и зрители. Накануне необходимо провести уборку территории и репетицию.

Возможна работа фуд-кортов (точки общепита).

Начало мероприятия обозначается торжественной фанфарой. Затем на сцене или другой площадке идет тематический разножанровый пролог, в котором рассказывается об истории региона, его становлении и развитии.

В ходе мероприятия может использоваться государственная символика: исполнение гимна РФ, подъем флагов РФ и области (республики).

Рекомендуется использовать музыку и поэтическое творчество композиторов и поэтов — наших земляков.

Необходимо отслеживать проведение события на всех этапах согласно плану подготовки. В нем должны быть указаны сроки проведения и ответственные лица.

М.Е. Фадеев — режиссер массовых представлений.

© ПАСПЕР: Сценарии праздников

Подписывайтесь на наши группы социальных сетях, чтобы первым получать свежие материалы: