Не каждый праздник нуждается в профессионале, но организация Дня рождения и юбилея самостоятельно не должна пренебрегать бесплатными советами опытных людей.

У наших сотрудников есть большой опыт в проведении маленьких и больших событий. Бесчисленные свадьбы, дни рожденья, в сотрудничестве с профессиональными агентствами по проведению мероприятий были реализованы успешно.

Узнаете механизмы элементарные организации события, учитывайте то, что делает вечеринку по случаю дня рождения незабываемым и какие подводные камни поставлены на карту при планировании.

Примите наши 14 советов и организация Дня рождения и юбилея самостоятельно пройдет успешно. Вы обязательно напишете прекрасные воспоминания о ней.

С чего начинается организация Дня рождения

Организация Дня рождения и юбилея

1. Как бы вы хотели отпраздновать свой день рождения?

Мать всех вопросов: как ты представляешь свою вечеринку? Какая вечеринка у тебя? Как насчет тебя? Что для тебя важно на твой День рождения?

Хотите поесть в маленьком кафе? Или есть смысл закатить большое застолье?

Хотите музыкальных развлечений, пригласить артиста, музыканта, шоу? Хотите организовать танцевальный вечер?

Есть десятки способов организовать успешную вечеринку. Будьте первым, чтобы уточнить характер вашего мероприятия. Осознайте, какую форму вы хотите придать вашему празднику.

2. Узнайте о своих возможностях

Возможности это: организационные, технические, финансовые. Празднование с 200 гостями, литаврами и трубами и известным оркестром, развлечения с 20 участниками в арендованном замке тщательно продумано в планировании. Требуется провести семейную вечеринку в небольшом кругу в лесной хижине и, вероятно, это будет намного дороже…

Хотите организовать День рождения или юбилей самостоятельно? Или вы хотите нанять профессионала, такого как компания по организации мероприятий? С каким бюджетом вы оборудуете свою вечеринку? Каковы ваши пожелания и каковы ваши финансовые возможности? Как соотносятся оба фактора?

Ответьте на эти вопросы и решите, сколько вы хотите потратить на свою вечеринку.

3. Начните планирование рано

То, как вы хотите отпраздновать свой День рождения, влияет на график подготовки. Чем больше особенная вечеринка, тем скорее вы должны начать организацию.

Не каждый вид праздника требует одинакового времени на подготовку. Начните планирование как минимум за 3 месяца Чем скорее, тем лучше. «Свадьба мечты» должна решаться как минимум за полгода. Семейное торжество в лесной хижине, вероятно, сделает процесс подготовки короче.

Тем не менее, начать подготовку нужно рано.

4. Установите дату

Когда должен состояться праздник? Установите дату и предотвратите коллизии сроков.

Всегда хорошо: вечер пятницы или субботы. Или вечером перед праздником. Или воскресным днем ​​- если в этот день собраться всем будет довольно комфортно. Или все же в тот день, когда вы родились?

Уточнение: планируют ли коллеги аналогичную вечеринку, или в ваш день проходит большой деревенский или городской праздник? Как насчет еды или музыкальных развлечений? Хорошие поставщики услуг часто уже заняты за несколько месяцев. Поэтому, если вам нужен определенный артист, ведущий для застолья, ди-джей или музыкант: узнайте о наличии!

5. Создайте список дел

Создайте контрольный список. Запишите все, что нужно сделать. Распишите дни выполнения, кто их будет выполнять, вы или кому-то поручите. И: придерживаться этого!

6. Кого вы хотите пригласить?

Кого бы вы хотели видеть на Дне рождения? Сколько гостей вы бы хотели пригласить? Какое количество гостей позволяет ваш бюджет? Создайте список гостей. Помимо прочего, задайте себе следующие вопросы: насколько будет хорошим состав гостей? Кто подходит друг другу, какие люди должны быть приглашены? Кто приносит настроение, кто более спокоен? Есть ли конфликтный человек? Это к тому, чтобы вам найти хорошую золотую середину. Ваши гости. Хорошая вечеринка в значительной степени живет своими гостями.

7. Предварительное уведомление – «сохранить дату»

Это особенно удобно в случаях с, когда организация Дня рождения требует длительной подготовки. Создайте визитную карточку для ваших гостей, с помощью которой вы сообщаете дату своей вечеринки и просите забронировать день для вас.

Визитка будет отправлена для приглашения и не содержит никакой дополнительной информации, кроме запроса на бронирование.

Поэтому убедитесь, что ваши гости могут к вам придти. У вас есть время для дальнейшей организации, например, выбора места.

8. Где проходит вечеринка?

Где должен проходить личный праздник? Найдите и закажите подходящее место, которое соответствует вашим потребностям в пространстве и имеет желаемое окружение.

Вы должны знать о желаемой праздничной обстановке. Так что место проведения мероприятия соответствует вашим потребностям и пожеланиям.

Достаточно ли места для музыки, сольного артиста, шоу? Есть ли место для, возможно необходимого, детского уголка? Если гардероб и насколько гостей – зимой требуется больше места для множества курток…

Обратите внимание на площадь. Не слишком большая, не слишком маленькая. В слишком большом космическом пространстве общество может чувствовать себя немного потерянным.

Другие моменты, которые следует иметь в виду:

Является ли расположение удобным для прибытия, или до него трудно добраться? Сами они приедут, или вы возьмете доставку гостей на себя?

Если вы планируете организовать День рождения на базе отдыха, в загородном доме, или под открытым небом:

Есть ли достаточная парковка или вам нужно организовать трансфер?

Какой источник питания? Существуют ли специальные меры предосторожности, которые необходимо соблюдать?

У вас достаточно туалетов или вам нужно предоставить дополнительные мобильные туалеты?

Затронуты ли соседи, которых может беспокоить музыка или шум гостей? Помните: жители, которые чувствуют беспокойство, могут остановить праздник. Достаточно одного телефонного звонка в полицию…

9. Краеугольные камни вашего приглашения

Если место забронировано, вы должны знать об этих краеугольных камнях вечеринки:

Когда начинается вечеринка? Во сколько вы хотите пригласить гостей?

Есть ли период сбора гостей, или вы хотели бы начать в назначенный час?

Вы начинаете с аперитива?

Когда есть?

Скоординируйте планирование со своими поставщиками услуг: общественное питание, сольные артисты или звукооператор и тому подобное.

10. Приглашение

Теперь отправьте приглашения. Все вместе и сразу. Если кто-то получит приглашение позже, конфликт неизбежен. Избегайте этого бреда.

Хорошо, если до даты праздника осталось два месяца.

Гостям издалека нужно организовать место для проживания? Запишите это в приглашении.

11. Еда и напитки

Еда и напитки, конечно, в центре внимания каждого праздника и конечно, организация Дня рождения требует включает этот пункт.

Что бы вы хотели предложить? Что говорит ваш бюджет?

Что соответствует стилю вашей вечеринки?

Достойный модный гала-ужин? Или лучше приготовить все у себя? Фестиваль макарон? Шашлык и салат? Печеная картошка в костре?

Можете ли вы получить помощь от друзей или семьи? Или вы хотите провести готовку, сервировку, стирку и уборку сами?

Позвольте нам проконсультировать вас кому-то, получите предложения. Профессионалы или опытные друзья-подруги разработают предложение для вашего бюджета!

Где вы получаете напитки и какие нужны? Кто что любит пить?

Продумай все от формы бокалов и чашек!

12. Развлечения

Организация Дня рождения или юбилея, дело непростое, если много гостей и нужны развлечения. Если у вас есть точные идеи?

Если нет, то пришло время планировать развлечения

Есть много возможностей. Заказать: фокусники, клоуны, музыканты, комики. Вечеринки, ди-джеи, сольные артисты. Решите, какое развлечение вам нравится. И установите сумму, которую вы хотите инвестировать.

Музыка как центральный и связующий элемент развлечения очевидна. Музыкальное оформление события – небольшая, но важная деталь. Правильный вид музыки является решающим фактором настроения.

«Правильная» музыка стоит золота для любого случая, будь то свадьба, день рождения или корпоратив. Она может решить успех или неудачу события

Получить предложения, уточнить требования к пространству и другие потребности художников. Урегулируйте соглашения в письменной форме, если делаете заказ заранее.

13. Украшение на День рождения и юбилей

Оформление: организовать тематическую вечеринку, соответствующее оформление, конечно, обязательно. В подходящем месте с гармоничной атмосферой, как правило, не требуется никаких значительных усилий.

Однако необходимо правильное освещение. Неоновые трубки портят праздничное настроение. Немного помогает затемнение. Уменьшите освещение до небольшого количества основного света и создайте уютную атмосферу со свечами на столах.

Или спросите своего музыканта: как правило, профессионалы приносят с собой светомузыкальные приборы, и, по запросу, они обязательно подберут для вас нужный свет.

Также эффективно и дешево: старые добрые воздушные шарики и несколько рулонов бумажных змей.

14. Настроение

Какое настроение вы можете ожидать на вечеринке? Если ваша организация Дня рождения или юбилея выполнила все пункты, описанные выше, основа для успешной партии заложена.

Что еще нужно: немного активного участия ваших гостей.

Решающим фактором является – как описано в пункте 6 – состав списка гостей. Для этого нужен один или два активных гостя. Пара, которая осмеливается танцевать первой…

Если вы также выбрали правильную музыку, ничто не помешает незабываемому празднику и множеству счастливых воспоминаний!

Даже без раскрашенного слона и дорогого китайского сервиза все будет замечательно!

Желаем хорошо провести время!

Организация Дня рождения и юбилея от ПАСПЕР