Предлагаем довольно редкий сценарий проведения событийного мероприятия, на примере которого можно выстроить свой праздник, фестиваль или народное гулянье.

Здесь опубликован пример Сценарный план VI Межрегионального Праздника русской псовой охоты «Отъезжее поле», куда включены все основные элементы. Сюда входят карта-схема, видео, и блоки для организатора: «Встреча почётных гостей» «протокол выступлений», очередность работы блоков и многое другое. одним словом, этот сценарий проведения событийного мероприятия — наглядный пример профессиональной разработки полноценного мероприятия, подходящий для под критерий въездного туризма.

Сценарий проведения событийного мероприятия «Отъезжее поле»

  • Праздник объединяет представителей регионов, деятелей культуры и искусств, творческую интеллигенцию, общества охотников и собаководов, государственные и коммерческие организации, в целях сохранения, просвещения и пропаганды лучших образцов русской культуры, её нового видения, где финансовый критерий не является доминирующим.
  • Межрегиональный Праздник русской псовой охоты «Отъезжее поле», у деревни Масловка Данковского района Липецкой области, проводится ежегодно, каждую вторую субботу декабря и является завершающим этапом проведения культурного события. Праздник предваряют испытания охотничьих характеристик собак, которые проходят в несколько этапов на охотничьих территориях Липецкой области.

 Место проведения: луг на берегу реки Дон, в 130 метрах от Деревни Масловка Данковского района Липецкой области, 14,7 км от г. Данкова.

Координаты: 53.383897, 39.140882

Начало: 11.00

Форма проведения праздника: Народное гулянье

Оформление, арт-объекты

  • На территории праздника установлены арт-объекты в виде животных: «Сова» (2 шт.) по обеим сторонам сувенирной зоны, «Медведь», «Лиса», «Заяц» (2 шт.) – расположены справа от сцены. Украшенная ёлка («Новогодняя поляна»).
  • Центральный вход имеет праздничный баннер и карту расположения праздничных зон с описанием.
  • Каждая праздничная зона имеет индивидуальный дизайн, который объединяет общая тема «Дары природы».

Технические зоны

  • У въезда на территорию праздника организована автостоянка для личного и общественного транспорта.
  • Организована работа вспомогательных и специальных служб: Полиция, МЧС, фельдшерский пункт.

11.00 — Праздничные зоны

  1. Центральная поляна

а) Сцена.

  • Сцена представляет собой стационарную конструкцию 6Х4, задник имеет тематический баннер;
  • На сцене проводятся: торжественное открытие и закрытие праздника, церемония награждения, парад, концерт. У сцены — показательные бои исторического клуба «Копьё» (г. Елец), конкурсы, игры, викторины.
  • Сцена оснащена акустической аппаратурой, микрофонами, с централизованным электроснабжением.

б) Зрительные места

  • Отведенное место для зрителей с местами из природного материала.

в) Флагштоки

  • На флагштоки крепятся флаги муниципальных образования и флаг праздника.

г) Палатка для артистов

  • За сценой установлена палатка для переодевания артистов.

д) Зона арт-объектов

  • На территории центральной поляны расположены арт-объекты праздника и фотозона.

е) Безопасность

Сцена имеет резервный электрогенератор, организовано дежурство сотрудников МЧС, скорой медицинской помощи и ППС.

  1. Охотничья Псовая поляна
  • Специальная огороженная территория 10Х10, для проведения развлекательного мероприятия с владельцами охотничьих собак и подготовки к собачьим гонкам за электрическим зайцем.
  • Поляна имеет автономную акустическую аппаратуру, микрофон и автономное электропитание.
  • На поляне установлено укрытие, на случай непогоды.
  1. Ремесленно-промысловые подворья «Дары природы»
  • Конкурсные подворья представляют объединенные сельские поселения (всего 5 подворий) в едином стилевом и тематическом решении. Каждое подворье отражает собирательство и промыслы, существовавшие в древности и существующие сегодня на территории Данковского района. На подворьях представлены домашние продукты из дикорастущих ягод и фруктов, трав, грибов, дичи и рыбы. А также, поделки из природного материала и изделия мастеров декоративно-прикладного искусства из природных материалов, фото и рисунки, отражающие тему. Для гостей и туристов подворья представляют презентации в произвольной форме короткого рассказа-представления об уникальной природе поселений, ее дарах, рецептах, туристических маршрутах, природных и культурных достопримечательностях. Оцениваются оригинальность подачи презентации, костюмы, дизайн подворий и уникальность представленного ассортимента. 
  1. Выставка «Мастера и мастерицы»

Выставка-продажа изделий мастеров декоративно прикладного искусства «Возрождение» и работ из фонда данковского краеведческого музея.

  1. Полевая кухня «Русская каша»
  • Полевая кухня расположена согласно схемы, имеет все необходимые технические условия, реквизит и атрибуты, для соблюдения санитарно-гигиенических норм и правил безопасности.
  1. Масловский пятачок
  • Продажа сельскохозяйственной продукции ведётся с тематически оформленного прилавка.
  1. Старорусский полигон «Копьё»

Липецкая областная молодёжная общественная организация Военно-исторический клуб «Копьё» (г. Елец) представляет выставку старорусского оружия и мастер-классы по знакомству и овладению навыков пользования средневековым оружием Русского государства.

  1. Соколиная поляна

Специальная огороженная территория, где проводится выставка охотничьих птиц.

  1. Торговые и съестные лавки «Купеческий ряд»

На территории торговых и съестных лавок расположены столы и места отдыха, объекты представлены в едином художественном стиле.

  1. Курсинг площадка «Собачьи бега»

На праздничной территории организована специальная площадка для курсинга — полевые испытания с приманкой, имитирующая охоту за диким зверем и его поимку. Приманка движется по заданному направлению с помощью особого механизма, так называемого механического зайца.

  1. Конный двор
  • Площадка для организации катания на лошадях спортивного клуба «Конный двор».

Ход праздника 

  • Музыкальное оформление праздника начинается за час до открытия.
  • Все праздничные площадки, за исключением «Курсинг площадки» и «Полевой кухни», начинают свою работу за 60 минут до официального открытия праздника.
  • Со сцены ведется специальный репортаж о ходе праздника и работе площадок (в записи).

11.00 — Концерт-конкурс «Частушкин край»

  • Вводное словесное действие ведущих праздника.
  • Конкурсно-развлекательная программа для всех поколений, где в центре внимания частушка. В программе принимают участие участники художественной самодеятельности РДК и ГДК, а также знатоки русских частушек. Победителем конкурса становится тот, кто больше знает частушек про охоту и охотников. Частушки исполняются как под фонограмму, так и под гармонь.
  • По окончанию конкурса его участники переходят к лавкам «Сувениры», для участия в завалинке.
  • Ведущие в течении часа озвучивают объявления о ходе праздника и работе праздничных зон, ведется репортаж о традиция русской псовой охоты на территории Данковского района.

(По окончанию конкурса, частушечницы перемещаются к подворьям, где продолжают развлекательную программу под гармонь)

12.00 — Конкурс Ремесленно-промысловых подворий «Дары природы».

Подворья принимают конкурсное жюри, почётных гостей и туристические группы. Для гостей и туристов подворья представляют презентации в произвольной форме короткого рассказа-представления об уникальной природе поселений, ее дарах, рецептах, туристических маршрутах, природных и культурных достопримечательностях.

12.00 —  Встреча почётных гостей (протокол)

  1. Артистическая группа встречает почётных гостей праздника у центрального входа по индивидуальному сценарию, куда входит песня-приветствие и театрализованная миниатюра.
  2. Почётных гостей сопровождают специалисты в области культуры и организации.
  3. Организована индивидуальная экскурсия для почётных гостей (30 минут) – до начала открытия. Посещение праздничных зон «Обжорный ряд», «Вертел», «Сыр-Бор Масловка», «Полевая кухня», «Подворья» и арт-объекты праздника у сцены.

12.30 — Торжественное открытие праздника

Место проведения: Торжественное открытие праздника VI Межрегионального Праздника русской псовой охоты «Отъезжее поле» проходит на сцене «Центральной поляны».

Участники: В церемонии открытия праздника участвуют, руководство района и области, охотоведы, заводчики и их собаки, исторический клуб «Копьё», наездники клуба «Конный двор», артисты – участники концерта, представительства сельских поселений.

Подготовка: За 10 минут до начала церемонии, от стартовой линии парада выстаиваются участники парада.

Протокол открытия

  • Вводное словесное действие ведущих праздника (об отъезжем поле – 2 мин).
  • Парад праздника русской псовой охоты «Отъезжее поле» (10 мин.). Участники парада, по условному сигналу организатора проходят вдоль цены и занимают отведённые места.
  • Официальные поздравления (5 мин)
  • Церемония награждения победителей и участников испытаний охотничьих характеристик собак, которые проходили на охотничьих территориях Липецкой области (8-10 мин).

13.00 Сопровождение почётных гостей

По окончанию торжественной части для почётных гостеё организована вторая индивидуальная экскурсия, которая включает посещение праздничных зон: «Застава», «Конный двор», «Соколиная поляна», «Сувениры», «Псовая поляна», «Собачьи бега».

Завершается экскурсия просмотром реконструкции русской псовой охоты.

(Участие почётных гостей праздника рассчитана на 1 час 30 минут)

13.00 — Концерт VI Межрегионального Праздника русской псовой охоты «Отъезжее поле».

Участники: артисты Данковского района и приглашенные коллективы). В процессе концерта проходит церемония награждения лучших подворий, победителей конкурсов и викторин.

Наполнение: В программу включены концертные номера песенного жанра, спортивные игры, конкурсы и фольклорные забавы.

Ведущие: Программу ведут работники культуры Данковского района. В процессе концерта озвучиваются действия, происходящие на праздничной территории, делаются объявления и озвучивается реклама.

14.00 — Торжественное закрытие праздника.

  • В церемонии закрытия праздника участвуют артисты и работники культуры Данковского района.